Tarefas que se repetem todos os dias
Alguém da equipe passa boa parte do tempo copiando, colando, conferindo e reenviando as mesmas informações.
Automação empresarial
Automação de processos para sua equipe parar de repetir tarefas
Copiar dados, cobrar aprovações, reenviar o mesmo e-mail e conferir planilhas ocupa boa parte do dia da sua equipe. A 2M faz a automação de processos a partir da sua rotina real. As tarefas repetitivas passam a acontecer sozinhas, e as pessoas se concentram no trabalho que exige análise e relacionamento.
Quando faz sentido
Sinais de que é hora de automatizar tarefas repetitivas
Aprovações paradas na caixa de entrada
Solicitações ficam esperando porque o responsável não foi avisado ou não sabe que existe algo pendente.
Erros por digitação manual
Valores, nomes e datas errados geram retrabalho, atrasos e desgaste com clientes.
Processo que depende de uma pessoa
Só um colaborador sabe como a tarefa é feita, e tudo para quando ele não está.
Prazos percebidos tarde demais
Vencimentos e entregas aparecem em cima da hora porque ninguém recebe um alerta antes.
O que pode incluir
O que a automação de processos pode incluir
Fluxos de solicitação e aprovação
Cada pedido segue um caminho definido, da solicitação à entrega, passando por responsável, análise e aprovação, com registro de cada etapa.
Alertas e lembretes automáticos
Prazos, vencimentos e pendências geram avisos para a pessoa certa antes de virarem problema.
Central inteligente de e-mails
Os e-mails importantes são identificados, resumidos e transformados em tarefas com responsável e prazo.
Preenchimento automático de documentos
Relatórios, propostas e formulários são gerados com os dados já cadastrados, sem redigitação.
Próximas etapas disparadas sozinhas
Um contrato assinado, um pagamento recebido ou um documento enviado pode iniciar automaticamente as tarefas seguintes.
Relatórios que se montam sozinhos
Informações de diferentes fontes são reunidas e enviadas à gestão na frequência que fizer sentido.
Como a 2M conduz
Como a 2M automatiza seus fluxos internos
- 01
ENTENDER
Acompanhamos a rotina da equipe para identificar as tarefas repetitivas, as esperas e os pontos em que a informação depende de alguém repassar.
- 02
MAPEAR
Descrevemos o fluxo atual passo a passo, com regras, exceções e responsáveis, para saber o que pode ser automatizado com segurança.
- 03
DESENHAR
Definimos o novo fluxo, os alertas e os momentos em que uma pessoa precisa decidir, e validamos tudo com a equipe.
- 04
DESENVOLVER
Implantamos as automações por prioridade, começando pelas que liberam mais tempo, e acompanhamos o funcionamento no dia a dia.
Por segmento
Automação empresarial na prática
Situações típicas, sem relação com clientes específicos.
Advocacia
Publicações e prazos chegam por canais diferentes e precisam ir para o advogado certo. A automação identifica, registra e avisa o responsável, reduzindo o risco de perder um prazo.
Agronegócio
Licenças, documentos e renovações vencem em datas espalhadas ao longo do ano. A automação acompanha cada vencimento e avisa a equipe com antecedência.
Indústria
Pedidos de compra e requisições internas passam por várias aprovações e ficam parados em e-mails. Um fluxo automatizado mostra onde cada pedido está e cobra o próximo responsável.
Serviços e consultoria
Cada novo cliente exige a mesma sequência de cadastro, contrato e envio de documentos. A automação dispara essas etapas e mantém o cliente informado.
Resultado esperado
O que muda na operação.
- Equipe com mais tempo para o trabalho de análise
- Aprovações mais rápidas e rastreáveis
- Menos erros causados por digitação manual
- Prazos acompanhados com antecedência
Perguntas frequentes
Dúvidas comuns sobre automação de processos.
Quais processos vale a pena automatizar primeiro?
Os melhores candidatos são tarefas repetitivas, com regras claras e que tomam tempo da equipe com frequência. Aprovações, alertas de prazo, cadastros e envio de documentos costumam ser bons pontos de partida. O Diagnóstico 2M ajuda a identificar essas oportunidades na sua empresa.
A automação vai substituir minha equipe?
A proposta é tirar das pessoas o trabalho mecânico, como copiar dados e cobrar retornos, para que dediquem mais tempo ao que exige conhecimento e relacionamento. As decisões importantes continuam com a equipe, agora apoiadas por informações mais organizadas.
Preciso trocar meus sistemas para automatizar?
Na maior parte das situações, não. A automação pode funcionar sobre as ferramentas que sua empresa já usa, como e-mail, planilhas e sistemas de gestão, conectando etapas que hoje são feitas à mão.
Quanto custa automatizar um processo?
O investimento varia conforme a quantidade de fluxos, o número de exceções nas regras, as ferramentas envolvidas e a necessidade de conectar sistemas. Por isso a 2M mapeia o processo antes de propor uma solução. Começar por um fluxo de grande peso na rotina é uma boa forma de validar o ganho antes de ampliar.
Como sei se a automação está funcionando?
Cada fluxo automatizado registra o que aconteceu, quando e com quem. A gestão acompanha o andamento das solicitações, identifica gargalos e pode ajustar as regras sempre que o processo mudar.
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